La Proactividad en las Organizaciones Públicas
Se dice que la proactividad es la acción de tomar la iniciativa en una actividad determinada, más allá de eso describen que es la responsabilidad que asume un individuo para que las cosas sucedan. Las maneras de ser proactivo son: utilizando el liderazgo, conociendo sus fortalezas y debilidades, gestionando positivamente sus emociones y actitudes, confiando en si mismo, entre otros; La verdadera clave para la proactividad en un momento de caos, es transformando el problema en una oportunidad de mejora, siendo perseverante, es decir, no abandonando en situaciones de cambio y generando nuevas ideas para resolver las dificultades. En el día a día el hombre y la mujer proactivos deben tener como ejercicio: desafiar lo convencional y anticipándose a los futuros escenarios de la organización.
Una definición más técnica, seria:
“la actividad destinada a estudiar y poner en marcha planes destinados a anticiparse a las necesidades futuras, sometiendo constantemente a estos planes a un análisis crítico riguroso, de modo que permitan abortar cuanto antes aquellas acciones emprendidas que se demuestren que no llevan a ninguna parte” Autor: José Manuel Gimeno.
¿Por qué? Porque el día a día de una organización publica es manejar los recursos para satisfacer las necesidades de la sociedad por medio de un Servicio Público. En la población Venezolana es importante conocer, que es lo que demanda la sociedad, haciendo un estudio de mercado, buscando las apetencias insatisfechas en el mundo actual y así cubrir la necesidad básica.
En las organizaciones Públicas, el individuo o contratado/a busca convertirse en la herramienta fundamental y básica mediante la cual en esta modalidad adquiere de manera autónoma los conocimientos y habilidades exigidas dentro de la institución.
Es importante aprender a identificar cuando un individuo es proactivo, ya que con el activismo o la hiperactividad. Ser proactivo no significa actuar de prisa, de forma caótica y desorganizada, dejándose llevar por los impulsos del momento.
Entre los objetivos de la Proactividad, sus técnicas se basan en el método de Racionalismo Crítico propuesto por el científico Karl R. Popper y tiene los siguientes objetivos: Generar ideas, Buscar oportunidades, Ideas en equipo, Partir de hipótesis audaces.
Estos tienen un enfoque, según su definición, de la siguiente manera: cuando mencionan el término generar ideas, el individuo debe crear y mantener una actitud de nuevos cambios para poder competir. El individuo dentro de las organizaciones debe analizar las aéreas de oportunidad; podría ser utilizando el método de calidad en el procedimiento, la actividad o servicio, que desempeñe. Si el mismo es líder, dentro de la organización pública debe encaminar el equipo al buen funcionamiento de sus actividades e integrarse como uno más de los empleados, para detectar fallas a tiempo y corregirlas.
El científico el científico Karl R. Popper dice:
“Practicar un respetuoso diálogo entre iguales, con aceptación sincera de la crítica, que solo supone consolidar un punto en el que sustentar el avance posterior, es fundamental. Si el superior impone su criterio, o los inferiores aceptan sin crítica la opinión del jefe, el resultado final será de menor valía, pues de nada servirá la participación de los subordinados.”
El individuo podría crear conjeturas e hipótesis, por lo general cuando algo esta mal se utiliza las prácticas del ensayo y error, permitirá que la hipótesis sea comprobada o modificada en el tiempo, todo esto dependerá de los integrantes de la organización ya que su participación contribuye a la solución eficaz del problema y el aporte a nuevos procesos.
El posible, altercado que puede encontrar un empleado público, podría ser la creación de nuevos procesos, sin embargo podrían ser proyectos que sean propuestos a los altos directivos, para así demostrar el interés de cambio y mejoras en el servicio.
Pagina web:
http://www.laflecha.net/canales/empresas/articulos/que_es_proactividad
Autor: María Pallarés, Coach Personal de Mproactiva
http://www.laflecha.net/articulos/ciencia/proactividad/
Test de proactividad
¿Quieres medir tu proactividad?
A continuación te proponemos un test para medir tu nivel de proactividad. Responde a estas 15 preguntas. Si en tus respuestas predominan los síes, FELICIDADES, tu perfil se corresponde con el de la mujer proactiva.
Test de las 15 preguntas
¿Conoces tus fortalezas y tus debilidades?
¿Tomas tus propias decisiones?
¿Estás dispuesta a aceptar retos y desafíos?
¿Actúas con determinación para lograr tus metas?
¿Te motiva buscar o crear nuevos escenarios?
¿Disfrutas tomando decisiones y emprendiendo la acción?
¿Te gusta asumir riesgos?
¿Te anticipas a las situaciones?
¿Tienes una actitud positiva frente al cambio?
¿Te fijas objetivos positivos, realistas y desafiadores?
¿Piensas que los errores son una ocasión para el aprendizaje?
¿Superas los obstáculos que se interponen en la consecución de tus objetivos?
¿Eres capaz de cambiar tus planes si algo no sale de acuerdo a lo planeado?
¿Encuentras siempre nuevas opciones y alternativas para resolver los problemas?
¿En momentos de crisis eres capaz de actuar rápida y decididamente?
Si en tus respuestas predominan los noes, no desesperes. Por suerte, los seres humanos estamos sujetos a un proceso de transformación y cambio constante. Está en nuestras manos aprender a pensar y a hacer las cosas de forma diferente.
Para conseguir ser más proactiva, el primer paso que seguir es identificar cuáles son tus áreas de mejora. A continuación, tómate un tiempo para responder a estas preguntas:
¿Te gustan los resultados que estás obteniendo? ¿Qué te estás perdiendo por no ser más proactiva? ¿Que podrías tener si fueses más proactiva?
Si decides cambiar ¿cómo cambiará esta decisión tu futuro?
Si estás dispuesta a emprender un plan de acción para incrementar tu proactividad y acelerar la consecución de tus objetivos, el coaching puede ser un buen recurso.
